Procurile sunt documente legale prin care o persoană (denumită mandant) acordă unei alte persoane (mandatar) puterea de a acționa în numele său într-o anumită situație sau în cadrul unui proces specific. Fie că este vorba despre o tranzacție imobiliară, o reprezentare în fața instituțiilor statului sau chiar retragerea unor documente oficiale, procura este un instrument indispensabil în anumite cazuri.
1. Ce este o procură?
O procură este un document oficial obținut într-un birou notarial prin care o persoană își cedează temporar anumite drepturi către o altă persoană pentru a acționa în numele său. Acest document specifică exact care sunt acțiunile și atribuțiile pe care mandatarul le poate efectua în numele mandantului și care este durata valabilității acestuia. De obicei, procura se folosește în cazurile în care mandantul nu poate fi prezent pentru a efectua o anumită acțiune sau pentru a îndeplini o formalitate legală.
2. Situații în care se poate da o procură
Procurile sunt utile în numeroase situații, atât în viața personală, cât și în cea profesională. Câteva dintre cele mai frecvente contexte în care poți da o procură includ:
- Tranzacții imobiliare – dacă dorești să vinzi, să cumperi sau să închiriezi o proprietate, dar nu poți fi prezent la semnarea actelor, poți împuternici pe cineva să facă acest lucru în numele tău.
- Reprezentarea în fața instituțiilor – în cazul în care trebuie să te prezinți în fața unei autorități sau instituții (cum ar fi administrația fiscală, biroul de evidență a populației sau alte instituții publice), poți folosi o procură pentru a delega această sarcină unei alte persoane.
- Întocmirea sau retragerea unor documente oficiale – dacă trebuie să obții sau să depui anumite documente (cum ar fi un certificat de naștere, un act de stare civilă sau alte acte oficiale), o persoană poate fi împuternicită să se ocupe de acest proces în numele tău.
- Afaceri și tranzacții comerciale – într-un context de afaceri, o persoană poate delega atribuții de reprezentare și semnare a unor documente comerciale sau financiare unui angajat sau unei persoane de încredere.
- Proceduri legale și judecătorești – în cazul unor litigii sau alte procese judiciare, poți da o procură unui avocat pentru a te reprezenta în fața instanței sau în alte proceduri legale.
3. Tipuri de procuri
Există mai multe tipuri de procuri, iar alegerea acestora depinde de natura și scopul atribuțiilor delegate:
- Procură generală – prin aceasta, mandatarul primește permisiunea de a efectua o gamă largă de acțiuni în numele mandantului. Acest tip de procură este mai puțin specific și oferă o marjă mai largă de acțiuni, fiind folosită, de obicei, în relații de încredere ridicată.
- Procură specială – aceasta este limitată la o anumită acțiune sau un set de acțiuni clar definite. Este frecvent utilizată pentru tranzacții imobiliare, reprezentare într-un anumit context juridic sau administrativ, fiind astfel mai sigură pentru mandant.
- Procură notarială – acest tip de procură este autentificat de un notar public, oferind un grad ridicat de siguranță și fiind obligatoriu pentru anumite tranzacții sau acțiuni (cum ar fi tranzacțiile imobiliare sau acte juridice complexe).
- Procură autentică – este o variantă mai oficializată a procurii, certificată de notar și folosită în situații în care legea impune un nivel ridicat de formalitate și autenticitate.
4. Cum obții o procură?
Obținerea unei procuri presupune câțiva pași importanți, în special atunci când este necesară o procură notarială. De regulă, acest proces este simplu și se poate realiza într-un timp scurt:
- Pasul 1: Stabilirea tipului de procură necesar – este important să identifici ce tip de procură îți trebuie, în funcție de acțiunea pe care dorești să o delegi.
- Pasul 2: Redactarea textului procurii – poți redacta singur textul procurii sau îl poți solicita unui avocat sau unui notar. Este recomandat ca textul procurii să fie cât mai clar și detaliat, incluzând informații precum numele și datele de identificare ale mandantului și mandatarului, drepturile și obligațiile acordate, perioada de valabilitate și scopul precis al procurii.
- Pasul 3: Notarul public – dacă este necesară autentificarea procurii, trebuie să te prezinți împreună cu mandatarul la un notar public. Notarul va verifica identitatea ambelor părți, va autentifica procură și va oferi o copie oficială.
- Pasul 4: Plata taxei notariale – pentru procurile autentificate de notar, se percepe o taxă notarială, a cărei valoare poate varia în funcție de complexitatea documentului și de tarifele notarului.
- Pasul 5: Predarea procurii către mandatar – după ce procura este emisă și autentificată, aceasta trebuie transmisă mandatarului, care va putea astfel să o utilizeze pentru a îndeplini sarcinile pentru care a fost împuternicit.
5. Acte necesare pentru obținerea unei procuri
Pentru a obține o procură, sunt necesare următoarele acte:
- Actul de identitate al mandantului – pentru a verifica identitatea persoanei care acordă împuternicirea.
- Actul de identitate al mandatarului – pentru a verifica identitatea persoanei care va reprezenta mandantul.
- Documentele justificative pentru acțiunea delegată – în unele cazuri, sunt necesare documente adiționale care să dovedească necesitatea procurii, mai ales în cazurile ce implică tranzacții financiare sau imobiliare.
6. Aspecte importante de luat în considerare la o procură
- Specificitatea acțiunilor delegate – este recomandat ca procura să fie cât mai specifică, indicând clar ce acțiuni sunt permise și în ce condiții. Acest lucru reduce riscul ca mandatarul să acționeze în afara limitelor stabilite.
- Durata valabilității procurii – fiecare procură trebuie să includă perioada de valabilitate, care poate varia de la câteva zile până la câțiva ani, în funcție de scopul și complexitatea delegării.
- Riscuri și limitări – în cazul procurilor generale, mandantul trebuie să fie foarte atent la cine primește împuternicirea, deoarece mandatarul va putea acționa liber în numele său în diverse situații.
- Revocarea procurii – mandantul are dreptul de a revoca oricând procura, atâta timp cât o face printr-un document oficial și înștiințează mandatarul și eventualele instituții implicate.
Procura este un instrument legal important, care permite delegarea unor atribuții și responsabilități către o altă persoană. În funcție de necesități, poți opta pentru o procură specială, generală, notarială sau autentică, având grijă să specifici clar atribuțiile delegate. Obținerea unei procuri necesită doar câțiva pași și poate fi realizată prin intermediul unui notar public, fiind recomandat să consulți un specialist pentru a te asigura că documentul este complet și corect întocmit.
